Hiện nay gia công mỹ phẩm tại Việt Nam không còn quá xa lạ, rất nhiều đơn vị lựa chọn gia công mỹ phẩm làm đẹp nhằm mang tới sản phẩm thực sự chất lượng, an toàn cho người tiêu dùng. Ở bài viết dưới đây hãy cùng tìm hiểu quy trình gia công mỹ phẩm trọn gói của nhà máy K.A.P the Legend nhé!
Gia công mỹ phẩm là gì?
Gia công mỹ phẩm là hoạt động trong đó bên nhận gia công sẽ thực hiện sản xuất sản phẩm dựa trên nguyên, vật liệu sẵn có của bên đặt hay chủ động nghiên cứu mỹ phẩm theo yêu cầu của bên giao nhằm mang lại đầu ra đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu.
Quy trình gia công mỹ phẩm tại nhà máy K.A.P the Legend
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước thực hiện đăng ký gia công tại một nhà máy gia công mỹ phẩm, hãy cùng đọc quy trình dưới đây.
Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng
Khách hàng có nhu cầu thực hiện gia công có thể chủ động liên hệ với nhà máy gia công mỹ phẩm theo số hotline hoặc website của doanh nghiệp đó. Trước khi liên hệ bạn cần xác định trước sản phẩm của mình đã có sẵn những thành phần nào hay bạn mong muốn mỹ phẩm có tác động thế nào đến làn da.
Các yêu cầu của khách hàng có thể bao gồm:
- Dạng sản phẩm.
- Công dụng của sản phẩm.
- Thành phần đặc biệt.
- Số lượng đơn hàng cùng dung tích dự kiến.
- Dạng bao bì cho sản phẩm.
- Tiến độ đưa sản phẩm ra thị trường.
- Các yêu cầu khác.
Từ đó đội ngũ chuyên gia của nhà máy gia công mỹ phẩm sẽ thực hiện nghiên cứu các thành phần phù hợp, sau đó chuyển đến khách hàng.
Tư vấn và thống nhất yêu cầu
Sau khi đã hiểu được mong muốn của khách hàng, nhà máy gia công mỹ phẩm K.A.P the Legend sẽ lên các ý tưởng về công thức để điều chế ra các sản phẩm có nguồn gốc từ thành phần mới hay có sẵn theo yêu cầu của khách hàng.
Khi chốt được thành phần cũng như hình thức sản phẩm, các hương liệu phục vụ cho việc sản xuất, bên gia công sẽ thực hiện lên chi tiết báo giá dựa theo bảng giá công bố có sẵn. Tùy vào số lượng khách hàng đặt để nhân lên và cho báo giá cụ thể.
Nghiên cứu và phát triển sản phẩm
Các quy trình bao gồm lên lên công thức, chốt thành phần, báo giá, ký kết hợp đồng. Sau khi hoàn thiện tất cả các bước trên, nhà máy K.A.P the Legend sẽ tiến hành sản xuất, thiết kế công thức, kiểm tra độ ổn định,… Đồng thời theo đó, nhà máy sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lên giấy tờ công bố lưu hành mỹ phẩm.
Công bố mỹ phẩm là việc tổ chức, cá nhân tiến hành các thủ tục tại cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền để được cấp số chứng nhận cũng như đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn, hiệu quả cũng như chất lượng.
Trong quy trình sản xuất, đóng gói, nhà máy K.A.P the Legend sẽ có trách nhiệm đảm bảo đầu vào đầu ra được kiểm soát nghiêm ngặt, toàn bộ nguyên liệu được sử dụng có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng theo dây chuyền sản xuất khép kín.
Gửi mẫu thử đến khách hàng
Sau khi nghiên cứu và làm xong mẫu thử, công ty sẽ gửi mẫu cho khách hàng đánh giá, thử nghiệm. Quá trình này sẽ được thực hiện và điều chỉnh (nếu có) cho đến khi khách hàng xác nhận đồng ý lựa chọn mẫu cho sản xuất.
Ký hợp đồng và chuẩn bị đơn hàng
Thông thường đơn vị gia công sẽ cung cấp 2-3 mẫu thử, khách hàng thử nghiệm sản phẩm về mùi hương cũng như hình thức sản phẩm hướng tới đối tượng nào, ví dụ với người có da nhạy cảm sẽ tránh các thành phần BHA hay có hình thức kem có hạt, dạng bọt.
Sau khi test thử mẫu nếu đảm bảo đúng yêu cầu của khách hàng thì công ty sẽ đưa ra công thức cuối cùng và chốt sản phẩm. Hợp đồng gia công sản xuất mỹ phẩm của công ty được tiến hành ký với khách hàng để chốt giá cuối cùng và số lượng đặt hàng.
Ngay khi hợp đồng được ký kết, khách hàng sẽ thanh toán một phần theo như ký kết hợp đồng, phần còn lại sẽ đưa khi nhận sản phẩm.
Không chỉ gia công sản xuất mỹ phẩm đảm bảo chất lượng, mà công ty còn giúp khách hàng các gói dịch vụ đi kèm như: Hoàn thiện hồ sơ pháp lý, phiếu công bố sản phẩm, hồ sơ thông tin sản phẩm, in tem chống hàng giả và gửi hồ sơ sản phẩm trực tiếp đến khách hàng.
Các công đoạn trong quy trình gia công sản xuất mỹ phẩm tại công ty K.A.P the Legend đều được kiểm tra nghiêm ngặt, cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm đạt tiêu chuẩn tốt nhất, an toàn nhất khi đưa vào thị trường cũng như đến tay người tiêu dùng.
Khách hàng ký hợp đồng gia công mỹ phẩm độc quyền tại nhà máy K.A.P the Legend sẽ được hỗ trợ các gói dịch vụ sau:
- Sản xuất mỹ phẩm.
- Nghiên cứu mỹ phẩm.
- Kiểm nghiệm mỹ phẩm.
- Công bố mỹ phẩm.
- Cung cấp nguyên liệu.
- Cung cấp chai lọ mỹ phẩm.
- Thiết kế & cung cấp bao bì.
- Chuyển giao công nghệ.
Sản xuất và kiểm tra chất lượng
Quá trình sản xuất được thực hiện sau khi có đủ vật tư, nguyên liệu. Toàn bộ quá trình sản xuất được thực hiện theo Quy trình thao tác chuẩn và tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc thực hành sản xuất tốt mỹ phẩm (C-GMP).
Sau quá trình sản xuất, sản phẩm sẽ được kiểm tra chất lượng chỉ những sản phẩm đạt tiêu chuẩn cơ sở của nhà sản xuất và đảm bảo chất lượng theo quy định của luật quản lý mỹ phẩm hiện hành mới được phép xuất xưởng.
Giao sản phẩm đến khách hàng
Quy trình vận chuyển hàng hóa được công ty kiểm soát để tránh những sự cố không đáng tiếc, ảnh hưởng đến tiến độ đơn hàng. Khách hàng có trách nhiệm kiểm tra về số lượng và chất lượng sản phẩm được giao và xác nhận vào biên bản giao nhận khi nhận hàng hóa.
Sau khi khách hàng kiểm tra đầy đủ về chất lượng sản phẩm, đạt tiêu chuẩn và đồng ý bàn giao mẫu thử, tiến hành đóng gói hàng loạt. Nhận hàng và thanh toán tiền là bước cuối cùng của quy trình này.
Với quy trình gia công mỹ phẩm như trên, khách hàng của K.A.P the Legend sẽ nhận được những lợi ích cân bằng, đảm bảo mang lại sản phẩm an toàn, chất lượng.
Bảo hành sản phẩm
Công ty cam kết sản phẩm đảm bảo chất lượng trong thời hạn sử dụng. Các khiếu nại liên quan đến sản phẩm đều ghi nhận và được xử lý theo quy định trong hợp đồng và có quy trình giải quyết cụ thể. Mọi bất thường về chất lượng sản phẩm do lỗi của nhà sản xuất đều được khắc phục triệt để và xử lý thỏa đáng nhằm đảm bảo tối đa lợi ích.
Liên hệ ngay hotline 0888.872.626 để được nhận tư vấn miễn phí và gia công mỹ phẩm trọn gói.
